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皇家花园酒店集团 关于我们如何使用个人信息
在株式会社皇家花园酒店与度假酒店以及皇家花园酒店集团所有酒店（以下简称本集团），我们认识到可以特定出使用顾客个人的信息（以下简称个人信息）是很重要的，因此我们制定了信息管理章程来慎重地使用个人信息。 本网页记载有个人信息使用方法的基本方针，敬请浏览。
个人信息使用的基本事项
- 个人信息使用目的
-
本集团在以下情形使用顾客的个人信息。
- 使用于在本集团的入住，餐饮，宴会业务上
- 使用于介绍顾客本集团的新商品/服务套餐时
- 为提升本集团服务水平，以回答问卷等请求顾客配合调查时
- 在本集团的市场调查上，使用不特定个人的统计信息时
- 向第三方提供个人信息
-
除以下情形外，本集团不向第三方提供个人信息
- 顾客本人同意
- 依据法律规范
- 为保护个人生命，身体或财产等具体利益不受侵害而需提供个人信息，但有困难得到顾客本人的同意时
- 在政府机关等在法令制定上，需要民间企业协助时，若是协助企业等（本集团）为向政府机关等提供个人信息而请顾客本人同意会有妨碍法令制定的可能之情况
- 集团共同利用个人信息
-
本集团在下列利用目的，范围之内共同利用个人信息。
- ・利用目的
- 与上述（个人信息使用目的）相同
- ・利用范围
- 株式会社皇家花园酒店与度假酒店以及皇家花园酒店集团所有酒店
- ・管理责任归属
- 株式会社皇家花园酒店与度假酒店
- 联系查询窗口（负责部门）等
-
株式会社皇家花园酒店与度假酒店 总务部
邮编：100-0004
地址：东京都千代田区大手町一丁目6番1号
电话号码：81-3－3211－6180
关于个人信息内容的查询等请用书面邮递至上面地址。
日后我司或是本集团酒店会以书面答复。（本手续有可能另收手续费。）
另外，根据查询内容，请谅解有可能因为需要作本人确认而必须来本公司。
跟人信息管理体制
本集团如下彻底管理个人信息。
- 个人信息保全
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本集团为推进信息管理，设有信息管理委员会来防止由于不正连线的信息流出，致力于保护个人信息。
- 为确保个人信息安全，防止系统的不正当连线，遗失，破坏，篡改，泄漏，我们在运用管理方面/系统方面的两方面上准备有安全对策。
- 个人档案储存在设有由防止外部不正当连线的防火墙(Firewall)保护的系统里。
- 本集团网站使用SSL(Secure Sockets Layer)将资料暗号化，传输顾客由因特网送出及收到的个人信息。
- 公司内部体制
- 本集团为彻底保护顾客的个人信息，对员工实施必要的安全对策训练，并对承包对外业务的业者进行切实监督。
- 连接到第三方网站链接的个人信息
- 为使顾客能方便得到有用的资讯和服务信息，在本集团网站上介绍有第三方（其他公司，团体）的网站链接。我司对于链接网站上进行的个人信息收集及其使用方法等不承担任何责任。
- 其他信息
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- 本集团的[隐私权政策]内容有变更的必要时，会于株式会社皇家花园酒店与度假酒店的网站上对变更内容作通知。
- 当您的登录信息有所变更，或是希望消除信息时，为能顺利为您服务，请尽快联络您办理登录的酒店。
信息管理负责人
株式会社皇家花园酒店与度假酒店
取缔役社长 宫内丰久
