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皇家花園飯店集團 關于個人資訊的使用
在株式會社皇家花園飯店與度假飯店以及皇家花園飯店集團所有飯店（以下簡稱本集團），我們認識到可以特定出使用顧客個人的資訊（以下簡稱個人資訊）是非常重要的，因此我們制定了資訊管理章程來慎重地使用個人資訊。
本網頁記載有個人資訊使用方法的基本方針，敬請閱覽。
關於個人資訊使用的基本事項
- 關於個人資訊使用目的
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本集團在以下情形使用顧客的個人資訊。
- 使用於在本集團的住宿，餐飲，宴會業務上
- 使用於介紹顧客本集團的新商品/服務專案時
- 為提升本集團服務品質，以回答問卷等請顧客配合調查時。
- 使用於本集團的市場調查上，以不特定個人的形式，作為統計的資訊使用。
- 關於向第三方提供個人資訊
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除以下情形外，本集團不向第三方提供個人資訊
- 顧客本人同意
- 依據法律規章
- 個人生命，身體或財產等同的具體權利利益有受到侵害的危險時，為保護其而需提供個人資訊，但有困難得到顧客本人同意時。
- 在國家機關等在法令制定上需要民間企業協助時，若是協助企業等（本集團）為向該國家機關等提供個人資訊而請顧客本人同意，會有妨礙法令制定的可能時。
- 關於集團共同利用個人資訊
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本集團在下列利用目的，範圍之內共同利用個人資訊。
- ・利用目的
- 與上述（個人資訊使用目的）相同
- ・利用範圍
- 株式會社皇家花園飯店與度假飯店以及皇家花園飯店集團所有飯店
- ・管理責任歸屬
- 株式會社皇家花園飯店與度假飯店
- 查詢窗口（負責部門）等
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株式會社皇家花園飯店與度假飯店 總務部
郵遞區號：100-0004
地址：東京都千代田區大手町一丁目6番1號
電話號碼：81-3-3211-6180
關于個人資訊內容的查詢等請用書面郵遞至上面地址。
日後本公司或是本集團飯店會以書面答復。（本手續有可能另收手續費。）
另外，根據查詢內容，請諒解可能會有因為需要作本人確認而必須來本公司的情況發生。
關於個人資訊管理體制
本集團如下徹底管理個人資訊。
- 個人資訊保護
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本集團為推進資訊管理，設有資訊管理委員會來由防止不正連線的資訊流出，致力于保護個人資訊。
- 為確保個人資訊安全，防止系統的不正當連線，遺失，破壞，篡改，洩漏，我們在運用管理方面/系統方面的兩方面上準備有安全對策。
- 個人檔案儲存在設有由防止外部不正當連線的防火牆(Firewall)保護的系統裡。
- 本集團網站使用SSL(Secure Sockets Layer)將資料暗號化，傳輸顧客由因特網送出及收到的個人資訊。
- 公司內部體制
- 本集團為徹底保護顧客的個人資訊，對員工實施必要的安全對策訓練，並對外部委託業務的業者進行適實監督。
- 連接到第三方網站鏈接的個人資訊
- 為使顧客能方便得到有用的資訊和服務資訊，在本集團網站上介紹有第三方（其他公司，團體）的網站鏈接。本公司對于鏈接網站上進行的個人資訊收集及其使用方法等不承擔任何責任。
- 其他
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- 本集團的[隱私權政策]內容有變更的必要時，會于株式會社皇家花園飯店與度假飯店的網站上對變更內容作通知。
- 當您的登錄資訊有所變更，或是希望消除資訊時，為能順利為您服務，請盡快聯絡您辦理登錄的飯店。
資訊管理負責人
株式會社皇家花園飯店與度假飯店
取締役社長 宮內豐久
