三菱地所健康保険組合様専用サイト
三菱地所健康保険組合・宿泊利用料補助金制度について
- 被保険者
1泊につき、金4,000円
- 被扶養者
大人:1泊につき、金4,000円
子供:1泊につき、金4,000円(但し、子供料金適用分のみ)
注意事項
・他利用と合わせて年間計6泊、旅行回数6回を限度とします。
・宿泊料が1泊1人当たり8,000円に満たない場合の補助は、その半額までとします。
・年度 をまたぐ旅行の場合、(例:3月30日~4月2日)は、利用申込書を当年度分(3月30日~31日)と翌年度分(4月1日)に分けて、2部提出してください。
・利用申込書は1ホテルにつき1枚作成してください。(1旅行で複数ホテル利用の場合)
※以下の場合は補助の対象となりません。ご注意ください。
・ホテルへの電話以外から予約をされた場合(インターネットや旅行代理店経由等)
・予約時に補助金利用の申し出がない場合
・会社の出張業務等により旅費が支給される場合
・ホテル到着時に承認済利用申込書(原本)の提出がない場合
ご予約からご宿泊までの流れ
ご予約は、お電話のみで承ります。
- STEP 1
ご利用のホテルへお電話でご予約ください。
その際、健保組合の補助制度を利用する旨を、必ずお申し出ください。
予約確定後、ホテルより「予約確認書」をFAXまたはメールでお送りします。
- STEP 2
健保組合のWebサイト(保養・スポーツ)から「契約保養所(宿泊)利用申込書」を印刷してください。
必要事項を記入の上、STEP 1の「予約確認書」を添えて、健保組合へ申請してください。
※申請は、お日にちに余裕をもって行ってください。
- STEP 3
健保組合の承認がおりましたら、「承認済利用申込書」をホテルの宿泊予約係宛て に、FAXまたはメールでお送りください。
- STEP 4
ご宿泊当日、「承認済利用申込書(原本)」をご持参いただき、チェックイン時にフロントスタッフへお渡しください。
ご利用料金から補助金額を差し引いた金額をお支払いください。
ご予約の変更・キャンセル
- STEP 1
ご予約のホテルへ、お電話でご連絡ください。
- STEP 2
<キャンセルの場合>
ホテルへ電話連絡後、「承認済利用申込書(原本)」を健保組合へご返却ください。
<変更の場合>
変更受付完了時にホテルが再発行する「予約確認書」と、「承認済利用申込書(原本)」を健保組合へ提出し、再申請を行ってください。
- STEP 3
健保組合より再申請の承認がおりましたら、「訂正後の承認済利用申込書」をホテルの宿泊予約係宛てにFAXしてください。
- STEP 4
ご宿泊当日、「訂正後の承認済利用申込書(原本)」をご持参いただき、チェックイン時にフロントスタッフへお渡しください。
ご利用料金から補助金額を差し引いた金額をお支払いください。
対象ホテル
- 仙台ロイヤルパークホテル
TEL 022-377-2111
FAX 022-377-2221
E-MAIL rsv-sen@rphs.jp